المشكلة قبل Konvoro
كانت عروض الأسعار تحتاج وقتًا طويلًا بسبب كثرة البنود، الحسابات، المراجعات، والتفاصيل الفنية. العرض الواحد كان يستغرق حوالي 45 دقيقة، بينما العروض الكبيرة والمعقدة قد تحتاج عدة أيام من العمل والمراجعة.
يساعد Konvoro شركتك على إنشاء، مراجعة، حساب، إرسال ومتابعة عروض الأسعار داخل نظام واحد — بدل الاعتماد على واتساب، Excel، وملفات متفرقة، وحسابات يدوية قد تكلّفك أرباحًا حقيقية.
كل عرض سعر له مسار واضح
في كثير من الشركات، عرض السعر لا يفشل لأن المنتج سيئ أو العميل غير مهتم. يفشل لأن العملية نفسها غير منظمة.
طلب السعر يأتي من واتساب، الملف يصل بالإيميل، الأسعار تُراجع يدويًا، الخصومات تُحسب بسرعة، والبنود تتغيّر أكثر من مرة. وفي النهاية، قد يخرج عرض السعر وفيه خطأ حسابي أو بند ناقص أو متابعة متأخرة.
المشكلة ليست فقط في الوقت — المشكلة في الربحية، الثقة، وصورة الشركة أمام العميل.
طلبات سعر موزّعة بين واتساب، إيميل، ومرفقات متفرقة.
حسابات يدوية قد تسبّب أخطاء مكلفة في الربحية.
عدم وضوح مَن راجع العرض ومَن وافق عليه.
تأخير في تجهيز العرض وإرساله للعميل.
صعوبة معرفة حالة كل عرض بعد إرساله.
اعتماد كبير على ذاكرة الموظفين بدل نظام واضح.
بدل أن يكون عرض السعر ملفًا منفصلًا أو محادثة طويلة، يصبح داخل Konvoro مسارًا واضحًا يمكن التحكم به ومراجعته. النظام لا يعقّد عمل الفريق — يعطيه طريقة أسرع، أوضح، وأكثر أمانًا لإنجاز نفس العمل بجودة أعلى.
من رسالة، إيميل، أو مرفق
بيانات منظّمة جاهزة
أضف البنود والكميات
قيم وخصومات تلقائية
مسار موافقة واضح
حتى قرار العميل
الأسعار، الكميات، الخصومات، الضريبة، والمجموع النهائي تُحسب عبر قواعد واضحة وطبقات تحقّق تقلّل خطر الأخطاء التي قد تضرب الربحية.
بدل أن يبدأ الفريق من الصفر كل مرة، يعتمد على منتجات، بنود، أسعار، وحالات منظّمة مسبقًا.
كل عرض له حالة: جديد، قيد المراجعة، أُرسل، بانتظار رد، يحتاج متابعة، أو تم قبوله.
لا يستبدل الفريق، بل يقلّل العمل اليدوي المتكرّر ويجعل نفس الفريق قادرًا على إنجاز عروض أكثر بجودة أعلى.
عندما يكون العرض مرتبًا، محسوبًا، ومتابعًا بطريقة واضحة، يشعر العميل أن الشركة منظّمة وتعرف ماذا تفعل.
في عروض الأسعار، الخطأ لا يكون دائمًا واضحًا: قد يكون خصمًا غير محسوب، كمية خاطئة، ضريبة منسية، بندًا مكرّرًا، أو مجموعًا نهائيًا غير دقيق. Konvoro لا يترك الحسابات الحساسة لتقدير الموظف أو الجمع اليدوي.
أخطاء حسابية ناتجة عن الجمع اليدوي داخل عرض السعر — عند إدخال البيانات والأسعار الأساسية بشكل صحيح.
صورة واضحة عن العروض المفتوحة، العروض التي تحتاج موافقة، العروض المرسلة، العروض العالقة، وقيمة الفرص الموجودة في المسار. بدل أن تسأل الفريق كل يوم: «وين وصل هذا العرض؟» — تشاهد الحالة مباشرة.
ليس شات بوت عام، وليس ميزة تجميلية. وكيل عملي داخل Konvoro يقرأ رسالة العميل، مرفقًا، ملفًا، أو حتى مادة معقدة مثل مخطط كهرباء، ثم يحوّلها إلى مسودة عرض سعر منظّمة. بدل أن يبدأ الموظف من الصفر، يبدأ من مسودة جاهزة للمراجعة والتعديل والموافقة.
ما كان قد يستغرق ساعات يدويًا، يمكن أن يتحوّل إلى دقائق — وأحيانًا ثوانٍ في الطلبات الأبسط. المراجعة النهائية تبقى دائمًا بيد الفريق.
«السلام عليكم، نحتاج عرض سعر للوحة تحكم 3 خطوط مع قواطع و2 محوّل تيار، حسب المخطط المرفق. التسليم خلال أسبوعين.»
يستخرج المنتجات، الكميات، التفاصيل والملاحظات المهمة.
يحوّل الملفات والصور والمستندات إلى مدخلات أوضح.
مناسب للمخططات، التفاصيل الفنية، والعروض كثيرة البنود.
بداية منظّمة بدل الانطلاق من صفحة فارغة.
يترك للفريق التركيز على المراجعة والقرار.
أنشئ عروضًا منظّمة، أضف المنتجات والبنود، راجع القيم، ثم أرسل بطريقة مهنية.
سجل واضح لكل عميل: بياناته، عروضه السابقة، حالته، والملاحظات المرتبطة به.
رتّب المنتجات والأسعار والتصنيفات حتى لا يبدأ الفريق من الصفر في كل عرض.
حدّد من يراجع، من يوافق، ومتى يصبح العرض جاهزًا للإرسال.
اعرف أي عرض أُرسل، أيها ينتظر ردًا، وأيها يحتاج متابعة.
شارك العرض بطريقة أوضح بدل إرسال ملفات متفرقة يصعب تتبعها.
قلّل الأخطاء الحسابية اليدوية، واحمِ الربحية من فروقات قد لا تظهر فورًا.
حوّل رسائل ومرفقات العملاء إلى مسودات عروض سعر قابلة للمراجعة.
من رسالة، مكالمة، إيميل، أو مرفق — كل الطلبات في مكان واحد.
اختر العميل، المنتجات، البنود، والكميات بسرعة.
يحسب المجاميع، الخصومات، الضرائب والقيم النهائية وفق قواعد واضحة.
الفريق أو المدير يراجع العرض قبل إرساله للعميل.
أرسل العرض، ثم تابع حالته حتى القرار النهائي.
في الباقة المتقدمة، حوّل رسالة أو مرفقًا إلى مسودة عرض بسرعة.
إذا كان البيع عندك يبدأ غالبًا بعرض سعر، وتمرّ العملية بين أكثر من شخص أو أكثر من ملف، فأنت غالبًا لا تحتاج «تصميم عرض أجمل» فقط — تحتاج نظامًا ينظّم العملية، يحمي الحسابات، ويسرّع المتابعة.
في شركات ألواح الكهرباء والتحكم، عرض السعر ليس مجرد ملف يتم إرساله للعميل. كل بند، كمية، خصم، وسعر قد يؤثر مباشرة على الربحية. مع VOLTEX، ساعد Konvoro في تحويل مسار عروض الأسعار من عمل يدوي طويل إلى عملية أسرع، أوضح، وأكثر قابلية للمراجعة.
بحسب تجربة العميل
العرض الذي كان يحتاج أيامًا… أصبح قابلًا للتجهيز والمراجعة خلال أقل من نصف ساعة.
كانت عروض الأسعار تحتاج وقتًا طويلًا بسبب كثرة البنود، الحسابات، المراجعات، والتفاصيل الفنية. العرض الواحد كان يستغرق حوالي 45 دقيقة، بينما العروض الكبيرة والمعقدة قد تحتاج عدة أيام من العمل والمراجعة.
أدخل Konvoro العروض داخل مسار منظم: بنود أوضح، حسابات أسرع، مراجعة أسهل، وتحكم أعلى بالربحية قبل إرسال العرض للعميل.
القيمة لم تكن في السرعة فقط، بل في الثقة بالأرقام قبل الإرسال، وتقليل خطر الأخطاء التي قد تضرب الربحية.
النتائج قد تختلف حسب طبيعة العمل وحجم الفريق — هذه أرقام مُبلَّغ عنها من تجربة عميل واحد.
اختر الباقة المناسبة لك. رقِّ أو خفّض في أي وقت.
الأسعار قبل الضريبة حيثما ينطبق · تجربة قبل الالتزام · Konvoro من NGU Systems.
لا. Konvoro مصمم ليكون واضحًا ومباشرًا، مع إعداد موجّه يساعد الفريق على بدء الاستخدام تدريجيًا دون تعقيد.
إذا كانت شركتك تعتمد على عروض أسعار متكررة أو معقدة، فغالبًا Konvoro مناسب للفحص — خصوصًا إذا كان عندك تشتت في الطلبات، الحسابات، الموافقات أو المتابعة.
لا. الهدف أن يستخدمه فريق العمل والإدارة بدون تعقيد تقني.
لا. Konvoro لا يستبدل الفريق — يعطيه سرعة، دقة، وتحكمًا أعلى، ويقلّل العمل اليدوي المتكرّر الذي يستهلك وقتًا وأيدي عاملة كثيرة.
NCI يجهّز مسودة ذكية بناءً على رسالة أو مرفق، لكن المراجعة النهائية تبقى على الفريق. هذا يحمي الدقة ويجعل العمل أسرع دون فقدان التحكم.
الحسابات داخل Konvoro تتم عبر قواعد وخوارزميات مصمّمة لتقليل الأخطاء اليدوية. لكن دقة العرض النهائي تعتمد أيضًا على صحة البيانات والأسعار التي يتم إدخالها للنظام.
نعم. يمكن استخدام Konvoro كنظام إدارة عروض أسعار كامل بدون NCI. NCI متوفر فقط في الباقة المتقدمة للحالات التي تحتاج سرعة وتحليل أعلى.
إذا كانت الأخطاء، التأخير، أو المتابعة اليدوية تكلّفك وقتًا أو أرباحًا أو فرص بيع، فالنظام ليس تكلفة إضافية فقط — هو طريقة لحماية مسار البيع وتحسين قدرة الفريق على الإنجاز.
ابدأ بمحادثة قصيرة. نراجع كيف يتم تجهيز عروض الأسعار عندكم اليوم، أين تحدث الأخطاء أو التأخيرات، وهل Konvoro مناسب لطبيعة عملكم.
لا تبدأ بشراء نظام. ابدأ بفهم أين يخسر مسار عروض الأسعار عندك وقتًا أو ربحًا.